Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wagrien-Nordost sucht für ihr Zentralbüro eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden und eine Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden möglichst schon zum 01.01.2027.

Wir sind eine Kirche in Bewegung: Die aktuell drei Kirchengemeinden Heiligenhafen, Großenbrode und Neukirchen werden zum neuen Jahr 2027 zur Ev.-Luth. Kirchengemeinde Wagrien-Nordost fusionieren. Wir sind eine Kirche bei den Menschen: Die Begegnung mit Menschen, die Unterstützung des vielfältigen ehrenamtlichen Engagements und ein lebendiges Gemeindeleben stehen für uns im Mittelpunkt.

Wir sind "nah am Wasser gebaut": Wir begleiten Menschen bei ihren wichtigen Lebensfesten, stehen in Kontakt mit den Vereinen und machen ganz viel Kultur und Musik. Unserer Region ist geographisch einmalig - und unsere 3 Kirchen sind zwar alle sehr verschieden, aber auf ihre je eigene Weise Wunderwerke.

Mit der Fusion entsteht ein neues Zentralbüro als verlässliche Anlaufstelle. Aktuell befindet sich vieles im Aufbau, Strukturen entwickeln sich weiter und neue Wege entstehen. Wer Freude daran hat, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen, findet bei uns ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld.

Die wichtigen Informationen zur Bewerbung im Einzelnen:

Ihre Aufgaben:

• Führung des Gemeindebüros als zentrale Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucher

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr

• Organisation und Koordination von Terminen und Raumbelegungen

• Führung und Pflege von Abrechnungen, Gemeindedaten und Kirchenbüchern

• Unterstützung der Pfarrperson sowie der kirchlichen Gremien in Verwaltungsangelegenheiten

• Öffentlichkeitsarbeit wie Zuarbeit beim Gemeindebrief und die Pflege von Auslagen und Webseiten

• Friedhofsverwaltung einschließlich Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen

• Pflege der Friedhofs- und Belegungsunterlagen

Was bringen Sie mit:

• Möglichst eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationsanwendungen, sowie die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

• Fähigkeit, digitale Prozesse im Gemeindebüro zuverlässig zu organisieren

• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Wertschätzender und sensibler Umgang mit Menschen und ihren Lebensgeschichten

• Interesse an der Arbeit in einer Kirchengemeinde und Identifikation mit deren Aufgaben

• Erwünscht: Bereitschaft stundenweise nach Neukirchen und Großenbrode zu fahren

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Zusammenarbeit in einem lebendigen und offenen Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen

• Zentralbüro in Heiligenhafen in einer modern aufgestellten Gemeinde

• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrags für kirchlich Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

• Automatische Gehaltserhöhungen (Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen)

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (In den Monaten Juni und November erhalten Sie ein zusätzliches Sonderentgelt)

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zusätzliche Altersversorgung (Zusätzliche Rente über die Zusatzversorgungskasse VBL unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten)

• erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge

Was sonst noch wichtig ist

Wir setzen eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche voraus.

Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pastor Caspar de Boor unter der Nummer 04362 – 50 89 87 3.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per Mail (PDF) unter caspar.deboor@kk-oh.de oder postalisch an Pastor Caspar de Boor, Thulboden 13, 23774 Heiligenhafen bis zum 31.10.2026.

Wir freuen uns auf Sie!